Cuando faltan comprobantes, el cierre de caja se vuelve una investigacion. Nadie sabe si el pago entro, si el recibo se emitio, si la factura corresponde o si el cliente debe algo.
Cada venta importante debe poder responder: que se vendio, cuanto se cobro y que comprobante lo respalda.
Une venta, pago y comprobante
El comprobante no deberia quedar separado de la operacion. Si el recibo, ticket, factura o captura de transferencia vive en otro lugar, despues cuesta reconstruir el movimiento.
- Venta: producto, cliente y fecha.
- Pago: medio, importe y estado.
- Comprobante: numero, archivo o referencia.
- Diferencia: descuentos, saldos o ajustes.
- Responsable: quien registro la operacion.
Revisa al cierre, no al mes siguiente
Los errores de comprobantes se corrigen mejor el mismo dia. Si esperas semanas, faltan recuerdos, mensajes y documentos.
Conclusion
Controlar comprobantes reduce diferencias y mejora confianza. Con Zaleasy puedes ordenar ventas y tener mas claridad sobre cada cobro registrado.
Facundo Luis Zabala
Empresario, creador de Zaleasy y experto en simplificar las finanzas y ventas para emprendedores y PyMEs.